인건비는 오르고 사람은 안 구해질 때
사람을 더 뽑지 않고 버티는 회사의 계산법
매일 40분씩 자금일보를 쓰는 직원이 있다면, 1년이면 한 달 치 근무시간이 그 일에 들어갑니다.
지금 무슨 일이 일어나고 있나
최저임금을 받는 직원 한 명에게도 회사는 월급보다 훨씬 많은 돈을 냅니다. 4대보험 사업주 몫과 퇴직금 적립이 월급 위에 얹히기 때문입니다.
가르쳐 놓으면 떠나고, 다시 가르칩니다. 그 사이 남은 사람이 빈자리의 일을 나눠 들고, 같은 숫자를 세 번 옮겨 적다가 한 번 틀립니다. 지쳐서 나는 실수는 사람 탓이 아니라 일의 구조 탓입니다.
매출을 당장 두 배로 만들 수 없다면, 남은 방법은 같은 사람으로 더 많은 일을 처리하는 것입니다. 이 리포트는 그 계산을 대표님 회사의 숫자로 하는 방법을 설명합니다.
퇴사하지 않는 직원을 월 구독료로
RPA는 사람이 화면에서 하던 클릭과 복사를 정해진 순서대로 대신합니다. 생성형 AI는 문서를 읽고 초안을 씁니다. 둘을 묶어 한 업무를 맡기면, 그 업무는 밤사이 끝나 있고 사람은 이상한 건만 봅니다.
맡길 수 있는 일
- 은행·홈택스·쇼핑몰에 로그인해 조회하고 내려받기
- 엑셀·PDF·메일의 내용을 다른 시스템에 옮겨 적기
- 두 장부를 맞춰 보고 다른 곳만 골라내기
- 규정을 찾아 근거와 함께 답하기, 문서 초안 쓰기
사람이 끝까지 맡는 일
- 돈을 보내고 주문을 확정하는 일
- 4대보험·퇴직공제 같은 법정 신고의 제출
- 위험성평가처럼 현장이 참여해야 하는 판단
- 고객에게 약속하고 사과하는 일
운영은 월 구독료로 맡깁니다. 서버와 AI 호출, 작은 수정이 들어 있고, 가격은 공개된 정찰표를 따릅니다.
도입하면 바로 줄어드는 3대 영역
업종이 달라도 백오피스의 반복 업무는 닮았습니다. 가장 먼저 줄어드는 세 곳의 하루를 전과 후로 놓아 봅니다.
자금일보 작성재무·회계
지금
- 은행 네 곳의 인터넷뱅킹에 차례로 로그인
- 거래내역을 내려받아 엑셀에 붙여넣기
- 계좌별 잔액을 맞추고 자금일보 작성
- 대표님께 메신저로 보고
도입 후
- 봇이 은행 조회를 끝내고 자금일보를 작성
- 대표님 메신저에 자금일보가 도착
- 담당자는 이상 입금과 미확인 건만 확인
메일·엑셀로 오는 주문서 입력영업·물류
지금
- 메일함에서 거래처 주문서를 열기
- 엑셀·PDF 내용을 ERP 화면에 한 줄씩 옮겨 적기
- 납기가 바뀐 주문을 찾아 다시 고치기
- 오늘 들어온 주문 합계를 따로 정리
도입 후
- 주문서가 들어오면 AI가 읽어 ERP 입력안을 만듦
- 담당자는 입력안을 확인하고 반영
- 납기·사양이 바뀐 주문은 따로 표시해 알림
쇼핑몰 여러 곳의 주문 취합은 통합관리 도구가 있으면 연결만 합니다. 이미 있는 도구로 되는 일을 새로 만들지 않습니다.
규정·연차·복리후생 문의인사·총무
지금
- “연차 몇 개 남았어요?” 메신저에 답하기
- 경조사 지원 기준을 찾아 답하기
- 아침에 받은 질문을 또 받기
도입 후
- 직원이 사내 규정 AI에게 물으면 근거 조항과 함께 답
- 규정에 없는 질문만 담당자에게 넘어옴
- 자주 묻는 질문으로 규정 문서를 보완
제조·유통·음식·카페·물류·건설의 업종별 업무는 진단하기에서 골라 계산할 수 있습니다.
자동화보다 진단이 먼저인 이유
프로그램이 좋아도 일의 순서가 꼬여 있으면, 꼬인 순서를 빠르게 반복하는 기계가 됩니다. 그래서 만들기 전에 줄이고, 없애고, 이미 있는 것을 먼저 봅니다.
- 세 번 옮겨 적는 주문한 번 입력으로 바꾼 뒤에 자동화합니다. 옮겨 적는 단계가 사라지니 옮겨 적다 틀릴 일이 없습니다.
- 아무도 읽지 않는 보고서자동화하지 않고 없앱니다. 가장 싼 자동화는 하지 않아도 되는 일을 지우는 것입니다.
- 은행마다 다른 인증먼저 정리합니다. 공동인증서를 봇에게 맡겨도 되는지부터 회사 규칙으로 정합니다.
- 쇼핑몰 주문 취합, 알바 근태이미 있는 도구로 충분하면 만들지 않습니다. 도구를 고르고 빈 곳만 잇습니다.
1시간 무상 진단
인건비 부담과 구인난을 겪는 회사의 대표와 실무 책임자를 위한 진단입니다. 대표님과 실무자의 이야기를 듣고, 그 자리에서 숫자를 넣어 화면으로 함께 봅니다.
- 녹음 동의동의하신 경우에만 녹음합니다.
- 1시간 인터뷰누가 무슨 일을 몇 번, 몇 분 하는지 듣습니다.
- 그 자리에서 확인들은 숫자로 계산한 화면을 같이 봅니다.
- 당일 정리본세 가지 리포트를 PDF로 드립니다.
- 01부서별 투입 시간과 기회비용반복 업무에 드는 월 시간, 연간 인건비, 몇 명분인지
- 021단계 시나리오와 구성도먼저 자동화할 묶음, 사람에게 남는 일, 먼저 확인할 것
- 03연간 인건비 절감액과 판정줄어드는 시간의 값, 현금이 되는 경로, 첫해 비용과 회수 기간
예시 리포트 미리보기
가상 회사로 계산한 예시입니다.
예시 리포트는 계산 엔진을 불러오면 나타납니다. 진단하기에서 직접 계산해 보실 수 있습니다.
리포트를 받은 다음
약식 리포트만 받고 끝내셔도 됩니다. 이어서 진행하시면 가격표에 적힌 금액과 기간으로 한 단계씩 갑니다. 자세한 범위는 서비스·가격에 있습니다.
- 1시간무료 약식 진단0원
- 2주정밀 진단정찰가
- 5주PoC 스타터정찰가
- 14주~구축정찰가
- 월 단위운영·개선월 구독
상담
- 계산해서 비용을 넘지 못하면 “지금은 도입하지 마십시오”라고 말씀드립니다.
- 녹음은 미리 동의를 구하고, 자료는 바른비즈 내부에서만 처리합니다. 이 사이트에는 올라오지 않습니다.
- 이미 있는 도구로 되는 일은 만들지 않습니다.